《领料单》由计划物控部开比较好?还是生产线开比较好?

这是个问题。有些公司由计划物控部门(PMC部)的物控人员员开具。物控员根据生产计划,根据BOM,在需要生产领料前或者提前开好领料单给生产部,生产部照单领料。

有些公司由生产部自己开具。在订单需要生产领料时,生产部根据BOM,自己核算物料,自己开具领料单,然后经物控审核,上仓库领料。

有些公司甚至不要物控员审核,生产部开出领料单生产主管审核后就直接上仓库领料。


说说这几种做法的好处与缺点。

第一种做法,由物控人员开具。这种方法优点是物控人员与生产线

领料员相比,对订单,对BOM相对比较熟悉一些,计算精准,不易出错。还有最重要的一点优点是:计划人员可以通过发放领料单来精准控制生产计划,甚至控制生产节奏。

没有领料单,生产线就无法领料生产。我给你什么领料单,你就给我生产什么订单(通常计划与物控人员同属于一个部门:计划物控部或者PMC部或者生管部)。通过这种方法,可以精准地控制订单什么时候上线生产。甚至控制先生产多少,什么时候暂停,什么时候继续等等,控制生产节奏。生产的主导权完全在计划物控部。

但是缺点也是明显的:会显著增加物控人员的工作量。
同时计划物控部自身没有生产部了解生产,这样做有越位之嫌:应该是生产计划发给生产部以后,具体的生产调配,由生产部负责。最重要的一点:开具领料单这是一个长期性工作,几乎每天都要进行的,而且是一项基础性的重要工作,这一关一卡壳,就会影响到生产。

所以会大大增加物控人员很大的工作量,在订单较多,物料构成又复杂的时候,甚至会消耗物控人员三分之一左右的工作时间,会影响到物控人员的其他更重要的工作。所以这方面要充分地权衡考量。否则物控员沦为领料单开单员,对公司来说也是很大的浪费!

综上所述,这种做法适用于公司较小,产品订单量小但是批次多,种类多,产品物料组成复杂的公司或者需要计划物控部精准控制生产进度,计划物控部强力主导生产的公司。


第二种做法,由生产部开具,物控员审核。

可以由生产部领料员开具,生产部主管审核,物控批准。这里要注意一个问题,由于这是每天都要进行的事务性工作,所以后面的生产部门审核人员不宜过多,以免影响工作的效率。一般领料员的直接上司审核把关即可。

为什么还要物控员再审核呢,主要以下原因:1.物控员每天都要根据订单,根据BOM算料,对物料情况更熟悉一些,防止生产部错算,错领,漏算,多算。同时,一般物料都要加上正常的公司允许的损耗量,物控员要在这方面把关,以防止生产部多算多领,导致订单超用甚至影响到其他订单。这些当然后续也一定会发现及核算出来,但是有个时间差。到发现时已经造成事实,更多的是一种补救措施了!

2.物控员要及时了解物料生产上线情况,及时登账上账,及时准确掌握公司物料状况,以便准确合理地进行物料的安排调度以及订单评审,物料申购等一系列作业。

第三种做法:生产部领料员开具,其上级主管审核后即可上仓库领料。

不再需要物控员审核。因为各部门都有BOM,生产部手里有生产计划,可以自己核算每个订单的各种物料用量。自己核算出来后填好领料单上仓库领料即可。有疑问也可以问计划物控或者研发及工程部门。

此种做法的优点是给生产部较大的自主权,方便生产部需要时领料。缺点是生产部如果错领,漏领,多领,少领,需要一定时间甚至订单生产完毕才能发觉,因为存在时间差;领料单据开具可能不规范,书写马虎潦草,给仓库后续工作带来困扰。

有时领料可能不及时耽误订单,因为可能不知道物料已经到仓入库或者领料人员工作无人督促。但这些都可以通过流程,规章制度及考核奖惩及上级平时多加查核而使工作尽量做到最优。这种做法也是一般工厂普遍通行的做法。

第四种做法:各个部门都不用开领料单。

计划部门在制作周计划时,直接将领/发料表格(写明了物料名称/规格型号/用量/宽放余量)与周生产计划做做成一张表。如果需要,则由BOM的制作部门技术部的协助完成。甚至可以由计划员将周计划发给技术部门,技术部门在周计划的基础上添加订单的物料构成,制作完成后由计划物控部发生产部。

此表每一行左边是订单情况,右边是此订单的物料构成。领料人员每领到一种物料,就在此物料后面或者下面的相关格子内签字,表示已经领到此物料。格子填完,表示此订单物料已经领完。此表保存在仓库。这张带周计划的表格同时也是领发料双方的签字凭据。

这是一种化繁为简,省略了一些事务性工作及表单的做法。适用于产品简单,BOM简单,订单产品种类变化较少的企业。这种方法如果合理使用,会简化很多工作,在物料交接环节效率会提高很多。但是缺点与局限也是明显的,这里不再赘述,相关从业人员各自体会。

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